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  EXCEL
■NPO実際の会員数? VLOOKUP関数 ISNA関数 おさらい■

数百人のリストになると年会費を払った人のリストと全体のリストを比較したくなります 幽霊会員がわかるようにするには..とVLOOKUP関数とISNA関数のおさらいをしてみました.
■結果の表です★印が幽霊会員(会費を払っていない)になります

A 

1

 

15

会員#

氏名

2

美空うぐいす

1

10

美空うぐいす

3

エクセル太郎

2

14

エクセル太郎

4

3

20

ワード花子

5

東京神戸

4

21

東京神戸

6

5

28

青森へな子

7

ジョンレノン

6

29

ジョンレノン

8

7

36

ワシントン

9

夢枕膝枕

8

41

夢枕膝枕

10

9

45

四国一太郎

11

10

47

パワーポイント

12

アップル林檎

11

53

アップル林檎

13

12

55

オレンジ蜜柑

14

山田花子

13

57

山田花子

15

14

71

障子太郎

16

夏目沈積

15

72

夏目沈積

VLOOKUP関数はAllAboutJapanで使い方を見ました
B2のセルにはこんな式が入ります ずっと下までコピーします
=IF(ISNA(VLOOKUP(D2,会費!B$2:C$11,2,FALSE)=TRUE),"★",VLOOKUP(D2,会費!B$2:C$11,2,FALSE))
D2セルと会費シートの左端列を比較同じのものが無かったら"★"を印字.もしあったら会費シートの2列目の値を転記します.って意味ですね

ISNA関数を使わず
=VLOOKUP(D2,会費!B$2:C$11,2,FALSE) ですと”★"の代わりに"#N/A"が表示されます."#N/A"が表示されたらFONT色を白(背景色)にして見えなくするという技もあります
会費シートのデータです 会員#で参照して同じ会員番号があった場合に会員名を転記させてみました
先出の表に無い#や名前は新規会員ですこれら新規会員を先出の表に追記する手順は今回見送りです

1

会員#

2008会費

2

10

美空うぐいす

3

14

エクセル太郎

4

21

東京神戸

5

29

ジョンレノン

6

38

ロンドンブーツ

7

41

夢枕膝枕

8

53

アップル林檎

9

57

山田花子

10

72

夏目沈積

11

110

プアーポイント


VLOOKUP関数で検索した値がないとき、#N/Aエラーを非表示にする にISNA関数の説明があります
ISERROR関数って言うのも使えますがここではISNA関数を使ってみました
いやいや ひさしぶり でもエクセル2007でも使えるのかしらね…

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